comment sortir du rôle d'assistant administratif


Réponse 1:

Il n'y a pas de travail sans issue, seulement des gens sans issue. La vraie question est: "Que voulez-vous retirer de votre travail?". Si vous devenez EA auprès d'un dirigeant de haut niveau, ne rencontrerez-vous pas beaucoup de monde? Ne pourrez-vous pas voir la politique d'entreprise sous plusieurs angles? N'avez-vous pas une idée du fonctionnement réel d'une entreprise (c'est-à-dire du haut au lieu du bas)?

J'ai un secret. Quand mon CV dit que j'ai travaillé chez DLJ, une grande banque d'investissement, c'est vrai que j'y ai travaillé. Mais je n'étais pas banquier. J'étais un éditeur de texte, payé pour éditer et réviser des documents. Devinez ce que j'ai appris en étant là. J'ai appris comment les accords de Wall Street sont mis en place. J'ai entendu tous les potins internes, les défis et plus encore sur toutes sortes d'entreprises. J'avais des informations privilégiées (que je n'ai jamais partagées ni utilisées) sur les entreprises devenant publiques. J'ai également vu comment les banquiers travaillaient et j'ai réalisé que je ne voulais pas faire ce travail. J'ai appris tellement de choses qui ont aidé ma carrière, notamment de pouvoir taper 115 WPM sans erreur (je ne peux faire qu'environ 90 WPM maintenant ... ce qui me fait encore gagner beaucoup de temps dans mon écriture).

Non, être assistant n'est pas un travail sans issue, sauf si vous le laissez faire. Utilisez-le pour ce qu'il peut vous offrir et donnez-lui tout ce que vous avez. Soyez le meilleur dans ce domaine et vous trouverez des opportunités au sein de cette entreprise et à l'extérieur également. N'oubliez jamais que gagner un emploi ne concerne pas votre ancien titre, il s'agit de prouver votre capacité à jouer un rôle donné.


Réponse 2:

Dans mon expérience, j'ai vu des adjoints administratifs et de direction occuper des postes dans d'autres départements d'entreprises, comme le marketing ou les ressources humaines. Cela se produit parfois lorsqu'une entreprise réduit les effectifs du personnel de secrétariat et qu'elle souhaite conserver et récompenser un employé.

Cependant, j'ai également vu ces mêmes employés participer à la prochaine vague de mises à pied parce qu'ils n'ont pas le curriculum vitae et les qualifications de quelqu'un qui normalement postulerait pour le poste. Ou quand un nouveau chef de service est embauché et examine les qualifications et les salaires et décide qu'il peut faire mieux.

Maintenant, ce qui se passe après leur départ, je ne sais pas. Sont-ils capables de balancer leur expérience dans le même domaine du marketing ou des RH? Prennent-ils des cours seuls pour devenir plus qualifiés? Cela dépend des individus, mais j'ai rarement vu quelqu'un quitter le secrétariat et rester longtemps dans un autre service. Dans des cabinets d'avocats, j'ai vu des secrétaires juridiques fréquenter une faculté de droit, devenir parajuriste ou auxiliaire juridique et finalement être embauché comme avocats dans le même cabinet. Mais cela demande beaucoup de formation, d'ambition et de mentorat supplémentaires.

Oui, les secrétaires sont en règle générale un travail sans issue sans perspectives d'avenir et avec un plafond salarial. Les adjoints de direction gagnent plus d'argent, ont plus de responsabilités (peut-être quelques avantages de plus ou un meilleur cadeau de la part de l'exécutif), mais il n'y a plus d'avantages.

Je pense que la secrétaire est un excellent travail si vous aimez le travail de 9 h à 17 h, le paiement des heures supplémentaires et que vous n'avez pas nécessairement un diplôme universitaire. Il y a beaucoup de gens qui appartiennent à cette profession et qui n'ont aucune ambition de monter plus haut.


Réponse 3:

D'après mon expérience, la réponse est oui et non. Être assistant administratif / chef de bureau est l'occasion d'en apprendre beaucoup sur une organisation en particulier. Cela peut ressembler beaucoup à un stage, mais ce n'est pas temporaire! Cependant, il n'est pas sûr de supposer que si vous faites simplement du bon travail, vous serez certainement récompensé par plus d'opportunités de croissance et de meilleures positions au sein de l'organisation. En tant qu'assistant administratif, vous risquez que les gens pensent que vous n'avez pas une grande intelligence, des compétences ou l'ambition de faire quelque chose de différent. C'est un stéréotype, mais c'est important! Pour contrer cela:

  • Continuez à apprendre et à rechercher de nouvelles compétences autant que vous le pouvez. Si vous n'avez pas de baccalauréat, obtenez-en un. Si vous n'avez pas de diplôme d'études supérieures ou de certification professionnelle dans le domaine de carrière que vous désirez, obtenez-en un. Les gens doivent voir que vous désirez apprendre, grandir et assumer plus de responsabilités. Et, après environ un an, votre travail peut commencer à vous sembler répétitif et facile, même s'il vous a semblé difficile et déroutant au début. Vos efforts pour acquérir de nouvelles compétences vous aideront vraiment à rester engagé et à trouver des opportunités pour aller au-delà de votre rôle actuel.
  • Traitez votre travail comme une opportunité de réseautage au sein de l'entreprise. Souvent, les employés administratifs ont des raisons de parler à diverses personnes dans toute l'organisation. Utilisez ceci à votre avantage. Soyez amical et curieux et montrez votre fierté de faire du bon travail. Dans la conversation, demandez ce que c'est que de faire ce qu'ils font. Ne soyez pas effrayant à ce sujet - vous n'avez pas à agir comme si vous vouliez leur travail maintenant. Mais les gens aiment parler de leur travail, et ce type de conversation peut vous aider à découvrir ce que vous aimeriez faire à un moment donné. Si le travail de quelqu'un vous intéresse, demandez ou découvrez quelle préparation ils ont entrepris pour obtenir le travail qu'ils ont - diplôme, formation, expérience, etc. Ils se sentiront complimentés et vous aurez de bonnes idées!

Réponse 4:

Les adjoints de direction doivent comprendre qu'ils en savent beaucoup sur ce qui se passe dans une entreprise que les autres ne savent pas, mais ils ne peuvent pas bavarder ni jouer à des jeux avec ces informations. Ils sont généralement très fiables. Dans le présent, certains ont progressé, et d'autres ont une éducation qui les qualifie. Peu importe, ils savent généralement tous comment faire les choses ou faire avancer les choses. Ils doivent bien s'habiller, être polis, organisés et souvent sur appel en cas d'urgence. Certains dirigeants déménageront et emmèneront leur exécutif avec eux. D'autres non. Ce mouvement peut être bon et mauvais. Il y a des moments où ils déménagent une personne qui a occupé un poste pendant des décennies dans un domaine de l'entreprise dès la sortie de son travail. Parfois, ils sont contraints à une rétrogradation. C'est dommage pour ces personnes car elles ont souvent donné leur vie personnelle au travail aussi. Et à grands frais. Parce qu'ils doivent bien paraître et bien s'habiller, ils doivent souvent dépenser beaucoup d'argent pour les vêtements, les shipoes, les manteaux, les cheveux, les manucures et le maquillage.

Les personnes ayant une formation universitaire peuvent être en mesure de trouver plus facilement un emploi dans une autre entreprise. Mais si on vous laisse partir à 30 ans, il peut être difficile d'obtenir un poste avec le même salaire.

C'est la même chose dans tous les emplois d'une entreprise, mais un assistant de direction donne tellement à une entreprise.

Je ne suis pas, ni jamais été un EA. Mais j'en ai connu beaucoup qui étaient exceptionnels.


Réponse 5:

Pas du tout!

C'est une position qui ouvre des opportunités illimitées pour les personnes ayant un état d'esprit de croissance et devient une plus grande punition pour les personnes avec un état d'esprit fixe.

Pour faire un saut de carrière en tant qu'EA, vous devez créer vos propres opportunités, transformer votre rôle et élargir votre contribution.

Je suis passé d'EA à PDG et entrepreneur, et je dois dire que je ne pourrais jamais atteindre ces sommets si ce n'est mon expérience d'EA.


Réponse 6:

Non, ça ne l'est pas. Les postes d'assistant exécutif ouvrent la porte à de plus grandes opportunités. Un poste d'assistant de direction n'est pas une blague.

Bien que la plupart des anciens assistants de direction finissent par créer leur propre entreprise. Avec leur expérience et leur expertise, la probabilité de faillite de leur entreprise diminuerait un peu.