comment citer un compte rendu de réunion


Réponse 1:

En général, le procès-verbal commence par le nom de l'organe qui tient la réunion (par exemple, un conseil) et peut également inclure le lieu, la date, la liste des personnes présentes et l'heure à laquelle le président a ouvert la réunion.

Puisque la fonction première du procès-verbal est d'enregistrer les décisions prises, toutes les décisions officielles doivent être incluses. Si une motion formelle est proposée, appuyée, adoptée ou non, elle est enregistrée. Le décompte des votes peut également être inclus. La partie du procès-verbal consacrée à une motion de routine pourrait simplement indiquer qu'une motion particulière a été «proposée par Ann et adoptée». Il n'est pas strictement nécessaire d'inclure le nom de la personne qui appuie une motion. Lorsqu'un décompte est inclus, il suffit d'enregistrer le nombre de personnes votant pour et contre une motion, mais les demandes des participants de noter leurs votes par leur nom peuvent être autorisées. Si une décision est prise par vote par appel nominal, tous les votes individuels sont enregistrés par nom. S'il est fait par consentement général sans vote formel, ce fait peut être enregistré.

Le procès-verbal peut se terminer par une note de l'heure à laquelle la séance a été ajournée.

Par exemple:


Réponse 2:

J'utilise généralement ce format. (Ceci est tiré du

logiciel de compte rendu de réunion

que j'utilise. Si vous souhaitez également vérifier d'autres modèles, vous pouvez essayer ce logiciel.)

Date:

Temps:

Emplacement:

Rencontre: Minute:

Type de réunion: Heure:

Facilitateur:

Participants présents:

Thèmes de l'ordre du jour:

(Sujet de l'ordre du jour ici)

Temps alloué: Présenté par:

Discussion:

Conclusion: Mesures à prendre avant: Date à laquelle les mesures doivent être prises avant:

Actions:

(Sujet de l'ordre du jour ici)

(Sujet de l'ordre du jour ici)

Temps alloué: Présenté par:

Discussion:

Conclusion:

Quel que soit le logiciel d'agenda et de compte rendu de réunion que vous utilisez, gardez simplement à l'esprit qu'il intègre les éléments suivants.

Éléments inclus dans un modèle de compte rendu de réunion:

• Date et heure de la réunion

• Noms des participants, ainsi que des participants absents

• Acceptation ou modification du procès-verbal de la réunion précédente

• Les décisions prises concernant chaque point de l’ordre du jour, telles que:

o Activités entreprises ou convenues

o Prochaines étapes

o Résultats des élections

o Motions acceptées ou rejetées

o Nouvelle entreprise

o Date et heure de la prochaine réunion

Ainsi, en utilisant le modèle ci-dessus ou les éléments, vous pouvez planifier votre modèle.

J'espère que la réponse vous convient.


Réponse 3:

La version B serait la plus courante, d'après mon expérience avec ces questions. Je suis un avocat non pratiquant et un imprimeur financier, alors je vois des trucs comme ça assez régulièrement. (La version A se produit également dans une moindre mesure.) Le formatage des phrases pendant les minutes ne doit pas obéir aux règles normales des phrases, tant que l'intention et le résultat du contenu sont enregistrés sans ambiguïté.


Réponse 4:

Écrivez-le, répétez-le, obtenez une confirmation de la précision puis lisez-le à haute voix avant de l'enregistrer

«il a été déplacé que nous prenions tous les vendredis. J'entends une seconde?

Il a maintenant été proposé et appuyé que nous supprimions tous les vendredis. discussion.

N'en entendant aucun, je vais demander le vote.

Tous en faveur lèvent la main. Enregistré 10 en faveur. Tout contre. Enregistré 4 contre

Les règles nécessitent un accord unanime, donc la motion échoue. ''


Réponse 5:

Ce n'est pas quelque chose dont je suis particulièrement au fait, j'en ai bien peur, mais cela pourrait aider à répondre à votre question:

Exemple de procès-verbal de réunion d'affaires